全职工作，总部设在布鲁塞尔

欧洲铁路和基础设施公司共同体(CER)有一个执行主任秘书的职位空缺。

一般的职责:

秘书直接向执行董事汇报，负责组织执行董事的所有活动，并提供关键的行政和后勤支持。

主要职责:

• 管理专业会议、会议、个人约会和旅行的复杂日程表
• 处理日常通信，起草商业信函
• 接收和筛选电话，并在适当的时候改变他们的方向
• 提供行政支持(费用报告，差旅安排和预订等)
• 确保在形式和内容上为执行董事准备所有CER内部和外部会议和活动ld乐动官方
• 参加会议并做好会议记录
• 研究背景材料和信息，准备文件和报告
• 举办CER高层会议(8次/年)
• 根据需要支持CER事件ld乐动官方

所需技能和资格:

• 本科毕业后至少5年相关工作经验;
• 流利的英语和法语读写能力，精通其他欧洲主要语言者优先考虑;
• 优秀的口头和书面沟通能力;
• 良好的个人和组织能力;
• 高度的电脑知识;
• 较强的时间管理和多任务处理能力;
• 积极、专业的工作态度，以解决问题为导向，能够在压力和紧迫的期限下保持冷静;
• 具有团队合作精神，能够与同事建立良好的工作关系;
• 灵活主动的工作态度。

根据候选人的经验和资格，条款和条件具有竞争性。

感兴趣的应聘者应发送电子求职信和扩展的英文简历，以引起Paule Bollen女士的注意工作@cer.be．
申请将被保密处理。

申请截止日期为2021年10月17日。